Privacybeleid

Uw privacy is voor mij belangrijk. Celebi Advocatuur gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en zorgen voor naleving van de geldende privacywetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door middel van dit privacyreglement informeert Celebi Advocatuur u over de manier waarop Celebi Advocatuur met uw persoonsgegevens omgaan en wat uw rechten zijn met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Celebi Advocatuurs gegevens

Bezoekadres:

The Hague, 2596 AL, Zuid-Hollandlaan 7,

Correspondentieadres:

Carolina van Nassaustraat 27, 2595 TK Den Haag

Email: info@celebiadvocatuur.nl
Tel: +31 (0)6 31 29 9962
Rechtsvorm: Celebi Advocatuur is een Besloten Vennootschap (BV).

Doel van dit reglement

Deze Privacy Verklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van Celebi Advocatuurs cliënten en alle overige personen waarmee Celebi Advocatuur contacten onderhoudt of die gebruik maken van Celebi Advocatuurs diensten.

Welke persoonsgegevens verwerkt Celebi Advocatuur?

Celebi Advocatuur verwerkt de persoonsgegevens die u aan Celebi Advocatuur hebt verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van Celebi Advocatuurs dienstverlening aan u. Ook verkrijgt Celebi Advocatuur persoonsgegevens doordat u gebruik hebt gemaakt van Celebi Advocatuurs website of een contactformulier heeft ingevuld.

De persoonsgegevens die Celebi Advocatuur van u verwerkt kunnen de volgende zijn:

contactgegevens en andere gegevens, waaronder uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, (kopieën van) identiteitsdocumenten die van u zijn verkregen bij het verstrekken van een opdracht tot het verlenen van juridische diensten
overige persoonsgegevens - waaronder bijvoorbeeld financiële gegevens en gezondheidsgegevens - die onderdeel uitmaken van het dossier dat Celebi Advocatuur voor u behandelt
gegevens die u aan Celebi Advocatuur verstrekt via Celebi Advocatuurs website met gebruikmaking van het contactformulier
contactgegevens die u aan Celebi Advocatuur op andere wijze heeft verstrekt, zoals tijdens seminars etc.
het IP-adres van de computer waarmee u Celebi Advocatuurs website bezoekt (zie ook hierna onder 'Gebruik van Cookies').

Doeleinden van het gebruik

Celebi Advocatuur gebruikt uw persoonsgegevens voor een aantal verschillende doeleinden. Dit zijn de volgende.

Het uitvoeren van een overeenkomst waarin u Celebi Advocatuur opdracht hebt verstrekt tot het leveren van juridische en fiscale diensten door Celebi Advocatuurs advocaten, mediators of fiscalisten.

Indien u een zaak in behandeling geeft aan een advocaat, mediator of fiscalist, worden daarbij in ieder geval uw contactgegevens gevraagd. Ook kan worden gevraagd om een kopie van een identiteitsbewijs. Verder kunnen ook andere persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de behandeling van de zaak. Uw gegevens worden ook gebruikt voor facturatie van de verleende diensten of het aanvragen van gefinancierde rechtshulp.

Ook kunnen persoonsgegevens worden verwerkt van partijen die bij een (recht)zaak betrokken zijn, zoals persoonsgegevens van de partij waar u een geschil mee heeft.
Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) verplicht advocaten en fiscalisten bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen. Het gaat daarbij onder andere om een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort). Bij het maken van een kopie van een identiteitsbewijs zorgt Celebi Advocatuur ervoor dat de gegevens die Celebi Advocatuur niet nodig heeft, niet worden gekopieerd.
Het onderhouden van contact met u.

Uw contactgegevens worden bijgehouden in het klantsysteem en kunnen worden gebruikt voor onder meer het verzenden van nieuwsbrieven, updates, uitnodigingen voor events en seminars en het toezenden van informatie die u aan Celebi Advocatuur hebt gevraagd. Deze contactgegevens kunnen bijvoorbeeld zijn verkregen doordat u aan een van Celebi Advocatuurs advocaten een visitekaartje heeft afgegeven, een formulier op Celebi Advocatuurs website heeft ingevuld of Celebi Advocatuur een e-mail heeft gestuurd. U kunt te allen tijde aangeven dat u geen nieuwsbrieven of uitnodigen van Celebi Advocatuur meer wenst te ontvangen.
Het verbeteren van Celebi Advocatuurs product- en dienstinformatie en het uitvoeren van gerichte marketingacties.

Celebi Advocatuur voorziet u graag van informatie waarvan Celebi Advocatuur denkt dat u daar interesse in heeft. Voor dit doel analyseert Celebi Advocatuur een aantal gegevens. Dit zijn:

Interactiegegevens: Dit zijn persoonsgegevens die Celebi Advocatuur heeft verkregen uit contact tussen u en Celebi Advocatuur, bijvoorbeeld via de Celebi Advocatuurs website of rechtstreeks contact met Celebi Advocatuurs advocaten of andere medewerkers. Zo meet Celebi Advocatuur het zakelijk gebruik van Celebi Advocatuurs website. Dit doet Celebi Advocatuur door gebruik te maken van een dienst van STRATO. Deze dienst toont Celebi Advocatuur bedrijfsnamen en -adressen op basis van IP-adressen van de bezoekers van Celebi Advocatuurs website. Het is voor Celebi Advocatuur niet mogelijk te zien welke persoon van een bedrijf Celebi Advocatuurs website heeft bezocht. Celebi Advocatuur ontvangt dus alleen een overzicht van de naam van het bedrijf en het zakelijke adres. Het IP-adres wordt hierbij niet opgenomen. Doordat Celebi Advocatuur weet welke bedrijven Celebi Advocatuurs websites bezoeken kan Celebi Advocatuur daar rekening mee houden bij het vormgeven van het marketingbeleid.
Gedragsgegevens: Persoonsgegevens die Celebi Advocatuur verwerkt over uw gedrag, zoals uw voorkeuren, mening, wensen en behoeften. Deze gegevens kan Celebi Advocatuur bijvoorbeeld afleiden uit uw bezoek aan Celebi Advocatuurs website, het lezen van Celebi Advocatuurs nieuwsbrieven of doordat u informatie heeft aangevraagd. Als u meer informatie wenst over de cookies die Celebi Advocatuur plaatst, kijkt u op het cookie statement.
Het analyseren van het gebruik van Celebi Advocatuurs website: De gebruikersstatistieken van de website stellen Celebi Advocatuur in staat een beeld te krijgen van onder meer de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek en welke pagina’s van de website worden bekeken. Het betreft de verzameling van generieke gegevens, zonder informatie over personen. De verkregen informatie gebruikt Celebi Advocatuur om Celebi Advocatuurs website te verbeteren.
Het verbeteren en beveiligen van Celebi Advocatuurs website.

Rechtsgrond van de verwerking

Celebi Advocatuur verwerkt persoonsgegevens alleen indien daar een wettelijke rechtsgrond voor aanwezig is. De rechtsgronden op basis waarvan Celebi Advocatuur persoonsgegevens verwerkt zijn:

Toestemming
Als we u toestemming hebben gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken en u hebt deze toestemming verleend, dan hebt u ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken. Deze grondslag is bijvoorbeeld van toepassing indien u geen cliënt van Celebi Advocatuur bent en u inschrijft voor Celebi Advocatuurs nieuwsbrief.
Overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst
Indien u Celebi Advocatuur een opdracht verleent tot het leveren van juridische of fiscale diensten, verwerkt Celebi Advocatuur persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.
Wettelijke verplichting
De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) verplicht advocaten, notarissen en fiscalisten bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen. Het gaat daarbij onder andere om een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort).
Gerechtvaardigd belang
Celebi Advocatuur mag ook persoonsgegevens verwerken als Celebi Advocatuur een gerechtvaardigd belang heeft en daarmee geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy. Zo gebruikt Celebi Advocatuur bijvoorbeeld uw contactgegevens om u uit te nodigen voor relevante bijeenkomsten en het sturen van een nieuwsbrief. Zoals hiervoor ook aangegeven kunt u zich hiervoor altijd afmelden of uitschrijven.

Door Celebi Advocatuur ingeschakelde derde partijen (verwerkers)

Celebi Advocatuur kan voor het verwerken van uw persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die - uitsluitend in Celebi Advocatuurs opdracht - persoonsgegevens verwerken. Celebi Advocatuur sluit met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst. In deze verwerkersovereenkomst staat onder andere dat de verwerkers uitsluitend op Celebi Advocatuurs instructie handelen en de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken.

Verwerkers die Celebi Advocatuur bijvoorbeeld gebruikt zijn partijen die door Celebi Advocatuur gebruikte software aanbieden en hosten. Verder schakelt Celebi Advocatuur ICT-dienstverleners in voor het beheer van mijn IT-netwerk. Ook gebruikt Celebi Advocatuur diensten van derden voor het verzenden van Celebi Advocatuurs nieuwsbrieven.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat door een webbrowser op uw computer wordt geplaatst. Het gebruik van cookies kunt u via uw webbrowser blokkeren. Meer informatie over de cookies die Celebi Advocatuur gebruikt staat in het privacybeleid van STRATO: https://www.strato.nl/privacybeleid/.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

In het kader van Celebi Advocatuurs dienstverlening kan het nodig zijn persoonsgegevens te delen met andere partijen. Bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijke procedure waarbij het nodig is uw persoonsgegevens te verstrekken aan een deskundige. De advocaat die uw zaak in behandeling heeft zal dat in vrijwel alle gevallen op voorhand met u bespreken.

Doorgifte buiten de (Europese Economische Ruimte) EER

Celebi Advocatuur kan persoonsgegevens aan een partij buiten de EER doorgeven als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht tot het leveren van juridische of fiscale diensten, of indien dat noodzakelijk is in het kader van een rechtsvordering waarvoor Celebi Advocatuur u juridische ondersteuning verleent.
Voor het versturen van e-mail nieuwsbrieven maakt Celebi Advocatuur gebruik van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigde dienstverleners (verwerkers). Deze partijen waarborgen een passend niveau van beveiliging van persoonsgegevens. In Celebi Advocatuurs contractuele relatie met deze verwerker gebruikt Celebi Advocatuur modelcontracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie (Besluit 2010/87 / EU) als passende voorzorgsmaatregelen.

Uw rechten

Iedere persoon kan op basis van de wet bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van zijn of haar persoonsgegevens.
Zo hebt u het recht tot:

inzage (en afschrift) van de persoonsgegevens die Celebi Advocatuur van u verwerkt;
rectificatie (het corrigeren van uw (onjuiste of onvolledige) gegevens);
verwijdering van persoonsgegevens.

Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen dit gebruik te beperken. In bepaalde gevallen kunt u zelfs uw gegevens opvragen en meenemen naar een andere partij. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u nadere informatie over uw rechten: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens bewaart Celebi Advocatuur zolang dat nodig is voor het doel waarvoor Celebi Advocatuur de gegevens heeft verkregen, tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt.
In het geval Celebi Advocatuur u heeft bijgestaan met juridisch advies of een juridische procedure voor uw hebben gevoerd, bewaart Celebi Advocatuur uw dossier - in beginsel - gedurende een periode van 5 jaar in mijn archief. Er kunnen juridische redenen bestaan om een dossier langer te bewaren. In dat geval zullen Celebi Advocatuur zijn cliënt(e) op de hoogte stellen van de langere bewaartermijn en de onderliggende reden(en).

Beveiligingsmaatregelen

Celebi Advocatuur heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Onderdeel van die maatregelen is dat Celebi Advocatuur gebruik maakt van encryptie bij het opslaan van gegevens.

Klachten?

Als u klachten hebt over hoe Celebi Advocatuur met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact met Celebi Advocatuur opnemen door een mail te sturen naar info@celebiadvocatuur.nl of mij te bellen. Celebi Advocatuur helpt u graag met het vinden van een oplossing. Indien dat toch niet zou lukken, dan kunt u zich altijd wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.